Τι είναι η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας ;
Ας ξεκινήσουμε αρχικά με το ερώτημα – τι είναι η κάρτα εργασίας; Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας, που τέθηκε σε εφαρμογή με τον νόμο 4808/2021 για την Προστασία της Εργασίας, εγγυάται την τήρηση του ωραρίου του εργαζομένου, την καταγραφή των υπερωριών και την ορθή εφαρμογή της διευθέτησης του χρόνου εργασίας.
Πρόκειται για ένα εργαλείο που επιτρέπει να καταγράφονται με απόλυτη ακρίβεια και σε πραγματικό χρόνο οι ώρες εργασίας όλων των μισθωτών, σύμφωνα με πάγιο αίτημα της ΓΣΕΕ. Καταπολεμά φαινόμενα αδήλωτης και υποδηλωμένης εργασίας, απλήρωτων υπερωριών, καθώς και της εισφοροδιαφυγής, προστατεύοντας τόσο τους εργαζόμενους όσο και τις χιλιάδες επιχειρήσεις, που τηρούν τους κανόνες, από τον αθέμιτο ανταγωνισμό.
Ποιοι εντάωνται όμως στη ψηφιακή κάρτα και από πότε;
Σύμφωνα λοιπόν με υπουργική απόφαση από την 11η Σεπτεμβρίου 2024 εντάχθηκαν
υποχρεωτικά στο σύστημα της ψηφιακής κάρτας εργασίας οι επιχειρήσεις που ανήκουν
βάσει ΚΑΔ στις υπηρεσίες διαμονής στον κλάδο του τουρισμού καθώς και οι επιχειρήσεις
που ανήκουν κατά κύρια δραστηριότητα στον κλάδο της εστίασης.
Από την συγκεκριμένη ημερομηνία οι παραπάνω επιχειρήσεις οφείλουν να διαθέτουν και
να ενεργοποιούν αντιστοίχως, σύστημα ψηφιακής κάρτας εργασίας για το σύνολο των
εργαζομένων τους με σύμβαση ή σχέση εξαρτημένης εργασίας ή και δανεισμού.
Η εφαρμογή προστίμων και κυρώσεων βέβαια ξεκινά από την 1 η Μαρτίου 2025 στις
επιχειρήσεις των παραπάνω κλάδων που δεν ακολουθούν την νομοθεσία
Ποιοι εξαιρούνται από αυτούς τους κλάδους;
Εξαιρούνται επιχειρήσεις; Ναι! Όταν ο κύριος ΚΑΔ της επιχείρησης στο TAXIS δεν ανήκει
στους κλάδους που έχουν ενταχθεί στον μηχανισμό της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, ακόμα
και αν υπάρχουν υποκαταστήματα με ΚΑΔ που έχουν ενταχθεί στη ψηφιακή κάρτα
εργασίας
Επίσης εξαιρείστε ακομή και όταν η επιχείρηση εντάσσεται στον μηχανισμό της ψηφιακής
κάρτας εργασίας, βάσει κύριου ΚΑΔ, αλλά ο ΚΑΔ αυτός δεν παράγει οικονομική
δραστηριότητα ,δηλαδή αυτή είναι μηδενική, όπως αποδεικνύεται από το έντυπο Ε3 του
τελευταίου φορολογικού έτους και ο δευτερεύων ΚΑΔ, ο οποίος αποτελεί την κυρίαρχη
οικονομικά επιχειρηματική δραστηριότητα, δεν είναι ενταγμένος ΚΑΔ.
Τέλος από τις επιχειρήσεις που εντάσσονται κανονικά στη ψηφιακή κάρτα, εξαιρούνται οι
υπάλληλοι που δεν απασχολούνται με φυσική παρουσία στις κτιριακές εγκαταστάσεις της
επιχείρησης, δηλαδή η τηλεργασία!
Τελικά τι ισχύει στην εφαρμογή τη ψηφιακής κάρτας εργασίας;
Από τη στιγμή που η επιχείρηση εντάσσεται στον μηχανισμό της Ψηφιακής Κάρτας
Εργασίας, είναι υποχρεωμένη, ανεξαρτήτως αριθμού εργαζομένων, να διαθέτει και να
ενεργοποιεί αντιστοίχως,το σύστημα ψηφιακής κάρτας εργασίας για το σύνολο των
εργαζομένων της με φυσική παρουσία στο χώρο της.
Η ευθύνη για την ορθή εφαρμογή και χρήση του συστήματος από τον εργαζόμενο καθώς
και για την τήρηση του ψηφιακά δηλωθέντος ωραρίου βαρύνει τον εργοδότη.
Η σήμανση της ψηφιακής κάρτας, η οποία θα πρέπει να είναι σύμφωνη με την ψηφιακή
δήλωση του ωραρίου εργασίας, αποτελεί υποχρέωση του εργαζομένου και δεν μπορεί να
υποκατασταθεί κατ’άλλο τρόπο από τον εργοδότη.
Με τη χρήση της ψηφιακής κάρτας, σημαίνεται η πρώτη είσοδος και η τελευταία έξοδος
από τις κτιριακές εγκαταστάσεις της επιχείρησης. Σε συνδυασμό με το συμβατικό
προδηλωθέν και το προγραμματισμένο ημερήσιο ωράριο στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ, καταγράφεται
το αποτέλεσμα σε σχέση με τον πραγματικό ημερήσιο χρόνο απασχόλησης των
εργαζόμενων συμπεριλαμβανομένου και του διαλείμματος.
Η σήμανση της κάρτας θα πρέπει να είναι σύμφωνη με την πραγματική έναρξη ή λήξη της
απασχόλησης στις εγκαταστάσεις της επιχείρησης. Σε αντίθετη περίπτωση επιβάλλονται οι
προβλεπόμενες κυρώσεις.
Πηγή: taxheaven.gr, ypergasias.gov.gr